엑셀 기초 - 셀 서식

작장에서 엑셀을 써야 할 일이 많습니다. 간단한 연락처 리스트를 만드는 것부터, 고객사와 견적을 주고 받을 때, 그날의 매출과 순익을 정리하고, 광고 효과를 파악할 때. 쓸일은 많은데 자주 쓰는 기능 이외에는 잘 몰라 다시 공부합니다. 기왕이면 후배에게도 알려줄 수 있도록 꼼꼼히 정리하려고 합니다.

엑셀 기초 - 셀 서식

 

요전 번에 엑셀의 셀에는 계산이 가능한 데이터 값(숫자나 날짜)과 계산이 불가능한 데이터 값(텍스트)이 있다고 소개해 드렸는데요. 셀에 데이터를 입력하고, 해당 데이터를 활용해 계산을 하거나 데이터를 제대로 인식하게 하려면 셀 서식을 제대로 설정해 주어야 합니다. 이번 포스팅에서는 셀 서식의 방법을 정리해 보겠습니다.

 

(1) 셀 서식?

셀 서식은 셀에 들어가는 데이터 타입을 말합니다. 엑셀의 셀에 들어갈 수 있는 데이터의 타입은 계산이 가능한 값과 계산이 불가능한 값 두 가지가 있습니다. 계산이 가능한 값은 다시논리 값(TRUE/FALSE)과 날짜, 시간, 숫자가 있는데요. 숫자는 다시 우리가 아는 그냥 숫자 표기 방법이나 소수, 분수, 지수, 백분율, 회계, 각 국의 통화단위를 표시하는 통화 타입으로 구분할 수 있습니다. 이렇게 셀 안에 어떤 숫자 데이터를 넣고, 우리가 원하는 모습으로 보여주기 위해서 어떻게 보이게 할지를 셀 서식으로 지정하는 것입니다. 

0.56을 숫자 데이터로 입력하면 0.56으로 표시되지만, 이를 셀 서식에서 분수로 지정하면, 5/9로 보이게 할 수 있습니다. 

또, 사용자 지정 서식 등을 이용하면, 1234567890의 숫자를 123-456-7890으로 전화번호처럼 보이게 할 수도 있고, 1041213와 같은 숫자를 104-1213과 같이 아파트 동/호수처럼 보이게도 만들 수 있습니다.

 

 

(2) 셀 서식의 종류

엑셀에서 지정할 수 있는 셀서식의 종류는 다음과 같이 12가지가 있습니다. 셀 지정을 하지 않을 경우 디폴트로 설정되는 서식은 [일반]입니다. 일반으로 셀 서식이 지정된 셀에 숫자를 넣으면 숫자로 인식되고, 문자를 넣으면 텍스트로 인식됩니다. 

[숫자] 셀 서식은 숫자와 관련된 셀서식입니다. 일반과 다르게 숫자를 입력했을 때 음수일 때 -기호를 바오게 할지 붉은색으로 표시하게 할지 등을 선택할 수 있습니다. 숫자에 소수점이 있을 경우 소수점을 몇 개까지 표시하고, 반올림할지도 선택 가능합니다.

[통화] 통화 셀서식은 숫자 값 앞에 각국의 통화 기호를 표시해 주는데요. 1000이라는 숫자 값이 들어가 있는 셀의 서식을 통화로 바꿔주고, 화폐를 호주달러로 선택한다면 셀의 값은 AU$ 1,000으로 표시됩니다. 여러 나라의 화폐 단위가 들어간 표를 만들 때 유용합니다.

[회계] 역시 통화와 마찬가지로 각국의 화폐 단위를 표시해 주는데요. 한 가지 차이점은 통화는 숫자 바로 앞에 통화기호가 붙는 것이고, 회계는 여백을 두고, 그보다 훨씬 앞쪽에 붙는다는 것입니다. 또, 통화값은 우측 정렬인데 반해 회계 값은 우측으로 여백이 생긴다는 차이가 있습니다.

[날짜] 서식은 날짜 형식을 고를 수 있는 것으로 우리가 날짜를 표기하는 웬만한 방식이 모두 등록되어 있어 원하는 형태로 날짜를 표기하는 것이 가능합니다. 

[시간] 서식 역시 시간을 다양한 형태로 표시할 수 있습니다. [백분율], [소수], [분수] 셀 서식도 다양한 형태로 표시 가능한데요. 백분율과 소수는 소수점의 숫자를 조정할 수 있고, 분수의 경우 분모를 1~3자리까지 선택 가능합니다. 또, 분모를 10, 100으로 환산한 분수 표기도 가능합니다.

(3) 셀 서식을 지정하는 방법

셀서식을 지정하는 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 리본 메뉴 홈 탭의 표시형식에서 셀서식을 지정하는 방법

셀 서식 지정을 원하는 셀을 선택한 다음 리본메뉴 [홈]탭에서 선택. 빠르게 선택 가능합니다.

 

2. 셀 서식 대화상자에서 셀 서식 지정

셀 서식 대화상자를 열어서 선택하는 것도 가능합니다!! 셀서식 대화 상자는 서식 변경을 원하는 셀을 선택하고, 마우스 우클릭을 하면 확인할 수 있는데요. 단축키 Ctrl+1, 맥에서는 Command+1을 누르면 빠르게 창을 열 수 있습니다!